DocuSign（ドキュサイン）
電子契約・文書合意のデジタル化
書類の送付・署名・承認をいつでも・どこでもビジネスのペーパーレス化を加速する電子署名の世界標準。
DocuSignは、契約業務はもちろん、これまで紙の書類で
送付・合意・管理を行ってきたさまざまな業務プロセスを効率化することができます
こんな課題はありませんか？
- 内定者への通知書面の送信・必要書類の回収を確実に行いたい。
- パート・アルバイト等の採用手続きをスピードアップしたい。
- 雇用契約書の更新手続きをはやく、確実に行いたい。
- 雇用契約書を一元的に管理したい。
課題 1
内定者への通知書面の送信・必要書類の回収を確実に行いたい。
書類不備や差し戻しのムダをなくし、個別対応の手間を減らします
入力もれ・書類不備を防ぎ、郵送の手間もなくせます
内定者への通知書面の送付や、内定者から回収しなければならない情報のやりとりなどには、書類の不備や提出もれなどによる個別対応が多く、人事部門の業務の大きな負担になります。
DocuSignは、このような採用書面の送信・合意プロセスにも効果を発揮します。必須項目を入力しないと送信ができない機能や入力をアシストする機能など、人事担当者・内定者双方の負荷を軽減する工夫で採用業務をより効率化することができます
課題 2
パート・アルバイト等の採用手続きをスピードアップしたい。
すばやい雇用手続きが優秀な人材の確保につながります
手続きのスピードアップで採用の質も高められます
人材不足が叫ばれる昨今、アルバイト・パート等で優秀な人材を必要な人数確保するには、スピード感をもって採用の決定を出すことが大切です。
DocuSignなら、郵送の時間をかけずにすばやく採用通知・雇用契約の手続きを行うことができるほか、面接時にその場で承諾書類にサインをしてもらう等の運用も可能です。電子契約のスピーディさと、合意のログが残る確実性でパート・アルバイトの採用活動をより円滑に行うことができます。
課題 3
雇用契約書の更新手続きをはやく、確実に行いたい。
派遣社員・契約社員等の契約更新をスムーズに
大量の雇用契約の更新手続きもスムーズに行えます
契約社員や派遣社員など雇用契約の期間に限りがある従業員は、定期的に雇用契約書を更新しなければなりません。このような雇用形態の従業員を多く抱える企業では、この更新手続きにも大きな労力がかかります。
DocuSignを活用すれば、雇用契約書類の送信・合意がオンライン上でスムーズに行えるほか、記入もれなどの不備も防ぐことができます。また、締結した書類の保管もDocuSignを通して一元的に管理することができます。
課題 4
雇用契約書を一元的に管理したい。
保管・検索機能でバージョン管理も楽に
締結済みの契約書を一元的に管理可能です
従業員の多い企業ほど、雇用に関わる書面の管理は人事部門の業務プロセスに関わる重要な課題です。
DocuSignを通して合意した雇用契約書は安全に保管され、検索機能を使って目的の書類を探し出したり、アクセスしたりすることが簡単にできます。
複数回の雇用契約更新がある場合などには、契約書のバージョン管理が求められますが、DocuSignを活用することで合意した文書の保管・管理を正確に行うことができます。
