Docusign eSignature（ドキュサイン）
電子契約・文書合意のデジタル化

文書の取り込み・送信

Docusign eSignatureでは署名・承認が必要な文書を、WordやPDFなどの一般的な形式のファイルから簡単に取り込むことができます。文書を取り込んだあとは、署名が必要な人を名前とメールアドレスで指定。署名欄・イニシャル欄・日付欄などを文書中の入れたい個所に配置し、送信することができます。ファイルのアップロードはデスクトップからでも、boxやGoogle Drive等のクラウドストレージからでも可能です。

電子署名・電子印鑑による承認

ファイルを受信した人は、必要な文書にすばやくアクセスし、文書の署名・承認を行うことができます。
署名・承認の作業は、インターネットにつながるものなら、スマートフォンやタブレット端末など、どんなデバイスからでもOK。メールで受信したリンクをクリックし、ガイドに従って入力するだけで簡単に署名が完了します。
日本の商習慣で必要となる印鑑での承認も可能です。承認する人は標準的な印鑑イメージを使用するか、独自の印鑑イメージをアップロードするかを選択することができます。

承認ステータスの管理

Docusign eSignatureでは、文書が署名プロセスのどの段階にあるか、ダッシュボードですばやく確認することができます。自動リマインダーの送信や監査証跡を表示することも可能です。
また、複数の人の署名が必要な場合は、ワークフロー機能で署名の順番を指定することができます。直列フロー、並列フローなど、必要に応じたワークフローを設定することで、指定の順序通りに署名依頼通知メールが送られます。

文書の保管・検索

署名を完了すると、文書は自動的かつ安全に保存され、送信者と署名者はいつでも文書にアクセスできるようになります。
組織全体で文書を可視化・保管ができるほか、契約書のバージョンを正しく管理したり、文書を検索して見たい文書に簡単にアクセスしたりすることができます。