人の異動に関する課題とソリューション
対応するクラウドサービス数No.1！一度の認証で安全・便利にログイン！
※ 2024年4月時点
人の異動に関する課題とソリューション
こんな課題はありませんか？
- 入社・退職時のアカウント作成・削除、
人事異動の際の権限の変更をIT管理部門で一括管理したい - 定型的な入社・退職時のタスクを自動化したい
課題 1
入社・退職時のアカウント作成・削除、
人事異動の際の権限の変更をIT管理部門で一括管理したい
管理画面でユーザー情報を一元管理
多様なライフサイクルマネジメント機能
入社・退職・人事異動など、人の異動が伴う場面は多く、IT管理者はそのたびにアカウント発行・削除・権限変更などに多くの工数が必要となります。とくに退職時のアカウント削除が適正に行われない場合、情報漏洩のリスクが高まるほか、アカウントを維持するためのムダなコストも生じてしまいます。Okta（オクタ）は、ユーザー情報の変更・削除を管理画面から一括で行うことでこのような課題を解決します。
2023年5月時点で、500以上のクラウドサービスのプロビジョニング（情報の変更）に対応しており、他のIDaaS製品より多くのアプリの一元管理が可能です。また、ライフサイクルマネジメント機能を活用すれば、オンプレミスのAD（Active Directory）からのプロビジョニングも行うことができます。
課題 2
定型的な入社・退職時のタスクを自動化したい
新しく追加されたワークフロー機能で
入社・退職時の定型タスクを自動化
例えば、入社時には「チャットツールのIDを発行、グループトークに招待し、自動的にメッセージを送る」、退職時には「ストレージは退職日に削除するが、メールボックスは30日後に削除する」など、入社や退職に伴う定型的な作業をワークフロー化し、自動的に行うことができます。ワークフローの内容は、細かく設定できるため、個々の会社のポリシーやIT管理者の方が自動化したいタスクに合わせて、さまざまな業務を効率化することができます。
